Règlement Alps Epic 2026

1 – Préambule

L’épreuve Alps Epic est organisée par la SAS Alps Epic Events (6 impasse des Barris – Le Chef‑Lieu – 05200 Les Orres, France). Il s’agit d’une course VTT et GRAVEL par étapes dans le respect des recommandations de la Fédération Française de Cyclisme (FFC). La présente réglementation peut être modifiée à tout moment si l’organisation le juge nécessaire et doit être lue et approuvée avant le départ.

2 – L’épreuve

La Course se déroule sur 6 étapes en montagne et peut être disputée en solo ou en duo solidaire (catégorie « Duo »). Une catégorie Entreprise (équipe de deux coureurs portant les couleurs d’une entreprise ou d’une collectivité) est également proposée. Les coureurs d’une équipe doivent rester en contact tout au long de l’itinéraire. L’épreuve est chronométrée et donne lieu à un classement général et à des classements par catégories.

Une formule sans Chrono est aussi possible autrant en VTT qu’en Gravel ou pour cette solution, l’utilisation d’un Ebike est possible (uniquement sans chrono)

3 – Conditions de participation

Épreuve ouverte à toutes et tous à partir de 19 ans.
Les participants titulaires d’une licence cycliste en compétition (UCI, FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI, FNRM) doivent fournir une copie valide lors de l’inscription.
Les non‑licenciés ou détenteurs d’une licence d’une fédération non reconnue doivent présenter un certificat médical de non‑contre‑indication à la pratique du cyclisme en compétition de moins de 12 mois à la date de la course.
VTT à assistance électrique interdits dans la formule « Course ».
L’organisation se réserve le droit de limiter l’épreuve à 400 participants.
Les concurrents s’engagent à respecter les règles de circulation; certains tronçons des étapes peuvent rester ouverts au trafic routier et il est impératif de suivre le Code de la route et les consignes des commissaires.

4 – Inscriptions

L’inscription se fait exclusivement via le site www.alpsepic.com et sera validée après : réception du paiement, envoi du formulaire de renseignements et réception des copies de licence ou du certificat médical. Aucune cession d’inscription n’est autorisée. La validation de l’inscription implique l’acceptation intégrale du présent règlement. Une assurance responsabilité civile organisateur est souscrite par l’organisation; il est fortement recommandé aux concurrents de disposer d’une assurance personnelle accidents.
L’encaissement des inscriptions sous toute forme se fait par l’intermédiaire de notre partenaire Cap Liberté immatriculé auprès d’Atout France.

5 – Catégories et classements

5.1 – Catégories

Les catégories sont définies par l’âge au 31 décembre de l’année de l’épreuve. Elles existent pour les hommes et pour les femmes, sous réserve d’un minimum de 4 partants dans la catégorie. Faute de participants suffisants, les coureurs sont reclassés dans la catégorie d’âge inférieure.

Catégories individuelles :

Scratch Hommes / Scratch Femmes (19 ans et plus).
30 ans : 30–39 ans (Hommes 30 / Femmes 30).
40 ans : 40–49 ans (Hommes 40 / Femmes 40).
50 ans : 50–59 ans (Hommes 50 / Femmes 50).
60 ans : 60 ans et plus (Hommes 60 / Femmes 60).

Catégories en duo :

Duo Hommes, Duo Femmes, Duo Mixtes (au moins 19 ans). Les deux coureurs doivent rester ensemble; le temps de l’équipe est pris sur le second coureur. Pour être classé dans une catégorie d’âge, les deux membres doivent avoir atteint l’âge requis; sinon l’équipe est classée dans la catégorie inférieure.
Catégorie Entreprise : deux coureurs représentant une entreprise ou une collectivité; les règles des duos s’appliquent. Le nom de l’équipe doit être précisé à l’inscription.

5.2 Classements

Un classement général et des classements par catégories sont établis à l’issue de chaque étape et au terme de l’épreuve. Des podiums sont organisés pour les trois premiers de chaque catégorie. Les coureurs reclassés suite au manque de participants dans leur catégorie initiale seront intégrés au classement de la catégorie inférieure.

6 – Contrôle de course et coupes horaires

L’organisation fixe des coupes horaires (barrières) sur le parcours. Tout concurrent se présentant à une coupe horaire au‑delà du temps imparti devra emprunter un itinéraire bis plus rapide pour rejoindre l’arrivée. Il reste classé mais reçoit une pénalité d’une heure par rapport au dernier de l’étape. Un abandon en cours d’étape (hors évacuation médicale) doit être signalé immédiatement; le concurrent regagne l’arrivée par ses propres moyens et ne sera plus pris en charge pour cette étape.

7 – Abandons et signalement

Tout abandon ou non‑départ doit être signalé au départ ou à l’arrivée (check‑in/check‑out). En cas d’abandon en cours d’étape, le concurrent doit avertir l’organisation par téléphone (numéro communiqué) et à chaque point de ravitaillement. Tout abandon non signalé entraîne une pénalité forfaitaire de 100 € par personne et peut donner lieu à des poursuites pour remboursement des frais de recherche.

8 – Équipement

8.1 – Matériel obligatoire

Chaque participant doit disposer a minima des éléments suivants :

Casque homologué.
Couverture de survie.
Veste coupe‑vent.
Ravitaillement en eau : au moins 1,5 litre (par deux bidons ou équivalent) à chaque départ d’étape.
Alimentation (barres ou gels) adaptée à la durée de l’étape.
Téléphone portable chargé.
Plaque de cadre, bracelet(s) et dispositif de chronométrage / live‑tracking fournis par l’organisation (doivent être portés selon les instructions).

8.2 – Équipement recommandé

Afin de garantir la sécurité et l’autonomie, il est vivement recommandé de se munir :

Kit de réparation comprenant chambre à air ou mèches, pompe, patte de dérailleur et outil multifonctions.
Kit de premiers secours (bandage compressif, bandes adhésives, compresses stériles, désinfectant, collyre, antalgique et antihistaminique) pour les duos et les solos.
Outil dérive‑chaîne.
GPS contenant les traces fournies par l’organisation pour faciliter l’orientation.

L’organisation peut préciser lors des briefings les éléments à emporter obligatoirement ou pouvant être allégés en fonction des conditions. Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement avant le départ; il est conseillé de réaliser une révision complète.

9 – Ravitaillements et assistance

Les concurrents sont semi‑autonomes : selon l’étape, 1 à 3 zones de ravitaillement liquide et solide sont prévues. L’assistance externe (mécanique ou ravitaillement) n’est autorisée que dans les zones définies par l’organisation. Toute aide reçue en dehors de ces zones entraîne la mise hors course de l’équipe ou du coureur concerné. Les déchets doivent être déposés dans les zones prévues, sous peine de pénalité.

10 – Appels et pénalités

Appels / Réclamations : toute contestation doit être déposée par écrit auprès de l’organisation dans les 30 minutes suivant la notification de la sanction ou la publication des résultats. Un dépôt de 100 € doit accompagner l’appel; il sera remboursé si l’appel est accepté.
Pénalités : la direction de course peut appliquer des sanctions allant de l’avertissement à la mise hors course selon la gravité de l’infraction. À titre indicatif :

Infraction	Conséquence
Assistance extérieure en dehors des zones autorisées	Mise hors course
Abandon non signalé	Pénalité forfaitaire de 100 €
Non‑respect des coupes horaires	1 h de pénalité
Absence de matériel obligatoire	20 min de pénalité par élément manquant
Équipe en duo non groupée (>1 min)	10 min de pénalité
Déchets abandonnés hors zones	Pénalité et amende

L’organisation se réserve le droit de compléter cette liste en fonction des situations rencontrées.

11 – Logistique

Les bagages sont limités à 25 kg par concurrent (plus un sac journalier) et sont transportés entre les hébergements par l’organisation. Un parc VTT gardé est mis à disposition à chaque étape; seul l’accès des coureurs identifiés est autorisé. Les modalités logistiques détaillées seront communiquées aux inscrits.

12 – Éthique et respect de l’environnement

Les participants s’engagent à adopter un comportement sportif et respectueux : entraide, respect des bénévoles, des autres coureurs et du public. Il est strictement interdit d’abandonner des déchets en dehors des zones de ravitaillement ou de secours. Les participants doivent respecter les propriétés privées, la faune et la flore ainsi que les habitants des communes traversées.